Novinky ČSJu

Vážení sportovní přátelé,

rádi bychom Vás seznámili s důležitými novinkami z Českého svazu juda:

Po lednovém přechodu na novou Centrální evidenci (dále CE) došlo k mnoha úpravám a ladění tak, aby byla pro Vás, jako uživatele co nejužitečnější.
Na dalším vývoji se i nadále pracuje.
Níže Vás seznámíme s některými novými moduly.

Od září bude probíhat testování nového software pro řízení soutěží juda, který je plně propojen s Centrální evidencí.
Systém HAJIME obsahuje registraci na turnaj, snímání QR kódů a propojení váhy při registraci, losování všech kategorií, scoreboard, Info panel s pořadím utkání..
Pracujeme na novém výsledkovém portálu, do kterého se budou on-line výsledky propisovat ze systému HAJIME v čase.

Součástí Centrální evidence bude nově vytvořená elektronická přihláška, kterou mohou kluby využít pro přihlášení nových členů do svého klubu.
Zájemce o přihlášení do vybraného klubu vyplní elektronický formulář daty, která jsou povinná v CE. Po schválení této přihlášky klubovým administrátorem se data přenesou do CE.
Pro správné fungování elektronické přihlášky je nutné, aby si kluby v CE doplnili tyto údaje:
- Klubové stanovy (soubor v PDF): Základní evidence – Kluby – svůj klub: záložka „Klubové stanovy“ (údaje jsou důležité pro splnění podmínek daných GDPR).
- Statutární zástupce klubu: Základní evidence – Kluby – svůj klub: záložka „Statutáři“
- Elektronické přihlašování: Základní evidence – Kluby – svůj klub: hlavní část „El. přihlašování“ ANO – klub bude používat svazovou elektronickou přihlášku, NE – klub nebude elektronickou používat
Elektronická přihláška bude spuštěna od 1.září 2024 přes odkaz, zveřejněný na svazových stránkách.

CE byla napojena na účetní program Českého svazu juda. Účetní ČSJu nyní nemusí objednávky přepisovat ručně do účetního programu. To zajistí rychlejší potvrzování uhrazených členských poplatků.
Proto, aby systém fungoval správně, je nutné, aby klubu měly v CE vyplněno správné číslo bankovního účtu: Základní evidence – Kluby – svůj klub: hlavní část „Číslo účtu“ .

Nově je v CE spuštěna funkce Hromadný zápis KYU, která umožní Zkušebním komisařům zapsat více provedených zkoušek KYU najednou.
Návod na hromadný zápis KYU najdete v návodech pro CE zde…

ČSJu vede záznamy o svých členech v Rejstříku sportů. V těchto datech musí potvrdit i účast sportovce na šesti a více soutěžích.
ČSJu má jedinou možnost jak potvrzovat účast na turnajích na základě přihlášených účastníků v CE. Pokud není závodník na turnaj v CE přihlášen, nezapočítává se mu turnaj do celkového přehledu.
Proto důrazně doporučujeme sportovce na turnaje hlásit dle skutečnosti.

Dalším modulem, který je přímo propojený na CE je Lokátor (adresář) klubů.
Údaje o klubu se přenášejí přímo z dat v CE.
V Lokátoru klubů má klub možnost doplnit údaje o sportovištích, ve kterých provozuje tréninky juda.
Pokud je adresa klubu shodná s adresou sportoviště, nemusí klub sportoviště doplňovat. V lokátoru se bude uvádět tato adresa.
Spuštění lokátoru se plánuje v průběhu měsíce září 2024.

Představenstvo ČSJu pracuje na úpravě (zjednodušení) Stanov Českého svazu juda.
Nové znění Stanov ČSJu se bude schvalovat na mimořádném shromáždění delegátů Českého svazu juda, které se uskuteční dne 7. prosince 2024 v Praze na Strahově.
Pozvánka na toto shromáždění delegátů Vám bude poslána v samostatném emailu.

Ve dnech 28-29. září 2024 proběhne v Praze v UNYP Aréně Podvinný Mlýn mezinárodní turnaj European Judo Open 2024.
Vstup je volný, a budeme rádi, pokud přijedete podpořit české reprezentanty.

Český svaz juda Vám přeje příjmený zbytek prázdnin.

Za ČSJu

Roman Kalous – generální sekretář